Делопроизводитель

Функциональные обязанности:
- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; регистрация приказов и распоряжений; подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем и доведение документов по резолюции руководства до исполнителей
- обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции‚ ее доставка по назначению.
- работа по учету‚ хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства‚ в том числе приказов и распоряжений руководства‚ по формированию дел и их сдаче на хранение в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
- ведение внутреннего документооборота (учет и распределение корреспонденции и документов, обеспечение правильности оформления документов, представляемых на согласование, оформление документов в установленные сроки и в установленном порядке)
- ведение кадрового делопроизводства в полном объеме‚ формирование и ведение личных дел‚ внесение в них изменений связанные с трудовой деятельностью‚ оформление приказов‚ распоряжений по предприятию‚ оформление командировок сотрудников‚ ведение учета предоставляемых отпусков‚ составление установленной отчетности‚ подбор персонала.

Требования:
- образование законченное среднее специальное или высшее;
- опытный пользователь ПК, оргтехникой
- знание требований и основ обязательных для ведения делопроизводства
- знание методов ведения документооборота на бумажных носителях, в электронном виде и системе электронного документооборота, порядок составления номенклатуры
- личные качества: ответственность, дисциплинированность, исполнительность, организованность, порядочность, умение работать с большим объемом информации и с архивными документами.

Условия работы:
- оформление по ТК РФ;
- место работы удаленный доступ Санкт-Петербург;
- 40-часовая рабочая неделя.

Резюме кандидата с указанием контактного телефона и эл/адреса отправлять по e-mail.